Как сделать архивацию. Архивация файлов по частям, самораспаковка. В чем отличие архиваторов друг от друга

В современном мире обмен данными стал неотъемлемой частью работы за компьютером, причем как в служебных целях, так и в личных. Но все мы знаем, что объем этих самых данных порой, бывает достаточно велик и отправить их, например, по электронной почте просто нельзя, поэтому нам на помощь приходят программы архиваторы, которые сжимают наши данные и тем самым значительно уменьшают объем этих данных, поэтому сегодня мы рассмотрим одну из таких программ это 7-zip . Установим ее, научимся архивировать файлы и разархивировать их.

И начнем мы с того, зачем нам нужно архивировать данные? Как уже было сказано, для того чтобы уменьшить объем этих данных. Но сразу оговорюсь получить значительное уменьшение размера данных можно только с некоторыми типами файлов. Например, видео, музыку или фото сжать сильно, не получится, так как данные файлы уже сами по себе сжатые, поэтому если Вы соберетесь архивировать фильмы не рассчитывайте на то, что у Вас размер файла, например, с 2 гигов уменьшится до 500 мегабайт, он может и уменьшиться, но совсем не значительно. Другое дело если Вы собираетесь архивировать большой объем документов, формата Word, Excel или PDF, здесь Вы получите уменьшение объема данных в несколько раз, например, мне приходилось архивировать достаточно большой объем данных в формате PDF, точно не помню, но что-то около 2-2,5 гигабайт, и программой 7-Zip, которую мы будем рассматривать чуть ниже, я сжал эти данные примерно до 250-300 мегабайт! По-моему это просто отлично, тем более что мне эти данные приходилось передавать через Интернет, а как Вы знаете, что передать объем в 300 мегабайт значительно быстрей, чем 2 гига, даже если у Вас хорошая скорость Интернета.

Ну, хватит вступления, переходим к самой теме статьи, т.е. программе 7-Zip.

7-Zip – бесплатная программа для архивирования (сжатия) данных. Скачать данную программу можно на официальном сайте .

И самый главный плюс этой программы не в том, что она хорошо сжимает данные, а в том, что она бесплатная, т.е. я хочу сказать, что аналогичные программы являются платными, хотя по работе не чем не лучше 7-zip.

Установка программы 7-Zip

Примечание! Мы будем устанавливать программу 7zip версии 9.20 на ОС Windows 7.

Запускаем инсталлятор, и на первом окне нам предложат выбрать путь установки данной программы, я оставляю по умолчанию, и жмем install

Теперь давайте просто запустим данную программу, чтобы посмотреть на нее, и узнать, где можно менять настройки. Для этого нажимаем Пуск->Все программы->7zip->7-Zip File Manager

И у Вас откроется следующее окно, своего рода файловый менеджер, в котором Вы можете передвигаться по своей файловой системе, с целью заархивировать что-нибудь или разархивировать.

Также здесь Вы можете задать настройки программы, например, какие типы файлов по умолчанию открывать 7zip или например язык программы, для этого просто заходите в меню Сервис->Настройки

Как заархивировать файл

Здесь программа предлагает несколько вариантов архивирования, например, через 7-Zip File Manager, чуть выше мы его рассматривали и, конечно же, через контекстное меню файла или папки. В общем, кому как удобней. Мы же давайте рассмотрим вариант без запуска 7-Zip File Manager, а просто через правую кнопку заархивируем файл.

Допустим, у нас есть Excel файл размером в 35 мегабайт

Мы щелкаем правой кнопкой мыши по этому файлу, т.е. вызываем меню для работы с этим файлом, и выбираем 7zip->Добавить к архиву

Затем у нас откроется окно, в котором мы зададим некие настройки сжатия. Так как мы начинающие мы особо вдаваться в подробности не будем, единственно давайте сожмем файл с максимальной степенью сжатия и для этого выберем «Уровень сжатия » «Ультра », также можно задать имя будущего архива, я оставлю как есть

После того как Вы нажмете ОК, в той же папке (если Вы не меняли путь) появится архивированный файл.

Как видите, файл сжался в несколько раз , что, по-моему, очень хорошо.

А если Вам необходимо отправить заархивированный файл по электронной почте, и если у Вас установлена какая-нибудь почтовая программы (например Mozilla Thunderbird) то Вы можете сразу на этапе запуска архивации выбрать пункт «Сжать и отправить по email » и в этом случае сжатый архив сразу вложится как файл в отправляемое письмо.

Как разархивировать архив (извлечь данные)

Для того чтобы разархивировать архив, мы щелкаем правой кнопкой по файлу архива (в нашем случае Тестовый файл.7z) выбираем 7zip->распаковать здесь это если Вы хотите распаковать в туже папку, в которой находится сам архив

А если Вы хотите распаковать в другую папку, то выбирайте просто «Распаковать », и в этом случае у Вас откроется окно выбора места, куда необходимо распаковать.

Также если Вам необходимо сразу просто посмотреть данные в архиве Вы можете, как обычно открыть файл с архивом путем двойного нажатия левой клавиши мыши и в этом случае у Вас откроется 7-Zip File Manager , где Вы увидите все данные в данном архиве. Также здесь Вы можете и извлечь их.

На этом я думаю для основ достаточно, программа не сложная, поэтому разобраться в ней не составит труда даже начинающему пользователю компьютера. Удачи!

«Шаман достаёт кувшин и выливает в него реку,

Потом берёт небо и сгребает его в мешок.

Архивирует однако».

Для создания архива используются программы-архиваторы. Эти программы решают несколько задач:

Уменьшают размер документов, чтобы они вошли на дискету.

Если документ велик, то его программа «разрезает » на отдельные части и потом переносится на разные дискеты

Для хранения редко используемых документов, но необходимых в дальнейшем. Чтобы они занимали на жёстком диске меньше места.

Для хранения копии

Для защиты надёжным паролем доступа к заархивированному документу.

Для передачи вложенного документа в письмах электронной почты

Таким образом: архив – это своего рода папка, документы в которой хранятся в сжатом виде.

Программы, которые создают архивы, что-то в них добавляют, или напротив изымают документы, называются архиваторами. Таких программ много в зависимости от алгоритма архивации.

В России лидерами считаются программы: и WINZIP. Архив документа, созданный по алгоритму WINRAR имеет почти такой же размер, как архив WINZIP или просто ZIP.

Архиватор WINRAR имеет более удобный интерфейс. К тому же русифицирован. Кроме того WINRAR способен создавать архивы как в формате RAR, так и в формате ZIP.

Программа- архиватор WINRAR является отдельным компонентом от программ Виндоуса и устанавливается на компьютер отдельно.

Как заархивировать документ word

Процесс простейшего архивирования и разархивирования документов .

Давайте, немного потренируемся, чтобы было понятнее.

Создайте на рабочем столе компьютера документ, например, в вордовском формате. Назовите его. Откройте. Наберите несколько фраз. Закройте.

Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Создание и наименование нового архива

Правой по свободному месту рабочего стола Windows --> «Создать», --> левой по [Архив ZIP - WINRAR]. При этом на рабочем столе появится новый значок, который будет находиться в режиме переименования. Дайте ему наименование.

Архив можно создать в случае необходимости внутри папки, при этом папка должна быть открыта. Для этого щёлкните внутри папки по белому полю.

Документ, который вы собираетесь архивировать должен быть закрыт.

Итак, вы создали архив, посмотрите, сколько он весит. Помните, что правой кнопкой мыши по документу (в нашем случае архиву), далее зайти в «Свойства»,  «Общие».

Посмотрите какой размер имеет, только что созданный вами архив. У меня это – 22 байта. То есть почти невесомая оболочка. Не забыли:- Чтобы убрать окно свойств документа, нажать на .

Процесс архивирования.

Левой клавишей мыши отбуксируйте значок того документа, размер которого вы запоминали, на значок архива до изменения цвета, чаще всего он становится синим.

Наверняка каждому пользователю Windows знакомо понятие «архивный файл» или просто «архив», а также «архивация». Архивация – это процесс сжатия файла и помещение его в другой файл специального расширения, из которого потом можно достать содержимое (разархивировать или распаковать).

Архивы – очень полезная штука. Они помогают экономить место на диске, а также удобнее переносить или отправлять большое количество файлов. В современном мире, где в любом магазине электроники можно за сравнительно доступные деньги приобрести жесткий диск за 4 Тб, вопрос экономии пространства за счет архивации уже не столь актуален. Время, потраченное на сжатие и распаковку большого объема файлов, зачастую попросту не оправдывает тот объем, который пользователь сэкономил на архивации. Конечно, для долгосрочного хранения больших файлов архиватор поможет сэкономить заметный объем памяти, но в повседневных задачах архивы чаще всего используют именно для упрощения переноса и отправки файлов. Куда проще скопировать на флешку или отправить по почте 1 большой файл вместо 200 небольших.

Существуют разные способы архивации и приложения для работы с архивами. Вы даже можете работать в ними без дополнительного софта вообще. Рассмотрим некоторые из этих приложений.

Как заархивировать файл или папку без программ

Еще с времен Windows Vista в операционную систему Microsoft встроенный простой архиватор, способный работать с ZIP-архивами. Вы можете как паковать файлы, так и распаковывать их и для этого не надо скачивать дополнительные программы.

Обратите внимание : не все файлы одинаково эффективно сжимаются. К примеру, попытка сжать видео не даст практически никакого эффекта, поэтому нет смысла архивовать их ради экономии пространства.

Как распаковать архив в Windows без программ

Ваш архив должен быть в формате ZIP, так как это единственный формат, поддерживаемый системой без дополнительных программ. Достаточно просто открыть архив как обычную папку и скопировать из нее файлы. Как вариант, щелкните по архиву правой кнопкой мыши, выберите Извлечь все , а затем укажите системе, куда надо поместить распакованные файлы. Как вы видите, все работает максимально просто.

Встроенный в Windows архиватор отлично подойдет для тех, кому надо быстро заархивировать файл или папку без приложений, не обращая при этом внимания на параметры сжатия, пароль архива, его формат, алгоритм шифрования и так далее. Простота в данном случае решает. К сожалению, минусом архиватора в Проводнике Windows является отсутствие возможности изменить какой-либо из параметров. Архивы всегда будут в формате ZIP, вы не сможете их защитить паролем или изменить степень защиты. При необходимости изменить эти параметры вам придется воспользоваться сторонними приложениями.

Как заархивировать файл или папку в 7zip

7zip – наша любимая программа для работы с архивами. Простая, бесплатная, функциональная, небольшая и эффективная. Вы можете скачать 7zip на официальном сайте бесплатно. Процедура установки происходит в один клик и занимает несколько секунд.

После установки откройте в Проводнике файлы или папку, которую надо заархивовать, нажмите правую кнопку мыши по ним и выберите 7 zip – Добавить к архиву .

Откроется окно, на котором вы сможете задать параметры архивации. Как видите, здесь гораздо больше настроек для архивации, чем в стандартном Проводнике Windows. Вам уже доступен выбор формата архива (по умолчанию используется 7z), уровень сжатия, количество потоков, опция разбиения архива на части, создание SFX-архива (его еще называют самораспаковывающимся архивом, способным извлечь файлы без необходимости в архиваторах) и даже установить пароль с защитой шифрованием.

Если вы новичок, обращайте в первую очередь внимание на параметр Уровень сжатия . Чем выше уровень, тем больше места вы сэкономите, но при этом компьютер потратит больше времени на сжатие. Также можно выбрать один из форматов в списке Формат архива . Совет: формат 7z эффективнее остальных сжимает файлы при архивации.

Чтобы потом распаковать файл на компьютере без архиваторов вообще (очень старые ПК, к примеру, на которых нет даже встроенного архиватора), воспользуйтесь SFX-архивацией, которая упакует файлы в исполняемый exe-файл.

Предупреждение : будьте очень осторожны с SFX-архивами, поскольку самораспаковывающиеся архивы из неизвестных источников часто содержат в себе вирусы. Убедитесь, что вы доверяете источнику файла, а также всегда держите антивирус включенным.

Если вам надо защитить файлы внутри архива, установите пароль в окошке Шифрование . В таком случае для получения доступа к содержимому архива надо будет ввести пароль. Кстати, это один из методов поставить пароль на папку. Вы пакуете файлы в ZIP-архив, после чего сможете открывать архив как любую папку, но при этом система будет требовать пароль для открытия или копирования файлов.

К недостаткам 7zip-архиватора можно отнести отсутствие возможности создавать rar-архивы, которые пользуются большой популярностью среди пользователей архиватора WinRAR. Хотя 7zip может работать с RAR-файлами (и большим количеством других форматов архивов), он не умеет создавать архивы в RAR-формате. В остальном же 7zip идеальное приложение для работы с архивами, которая удовлетворит потребности практически каждого пользователя.

Как разархивировать файл 7zip

Принцип такой же, как и при архивации. Нажимаете правую кнопку по архиву, выбираете 7 zip – Открыть архив . После этого просто перетащите его содержимое на окно папки, куда вы хотите распаковать файлы.

Как заархивировать файл или папку в WinRAR

WinRAR по своей сути точно такое же приложение, как и 7zip (если не вникать в более глубокие нюансы), только умеет работать с RAR-файлами (но не поддерживает создание 7z-архивов). Большим недостатком WinRAR для некоторых станет тот факт, что этот архиватор платный и для его работы надо покупать лицензию. Вы можете попробовать демоверсию, чтобы ознакомиться с ее возможностями.

1. Перейдите на официальный сайт WinRAR и нажмите Download WinRAR .
2. Установите приложение, после чего в контекстном меню появятся такие же пункты, как и для 7zip. Принцип работы с WinRAR точно такой же, как и с его бесплатным аналогом. Просто нажимаете правую кнопку мыши по файлу или папке, выбираете WinRAR – Добавить в архив . После этого выберите формат архива, степень сжатия и другие нужные параметры.
3. Дождитесь завершения процедуры архивации.

В этой статье мы лишь вкратце описали принцип архивации файлов на примере двух приложений. Их возможностей будет более чем достаточно для работы с подавляющим большинством распространенных форматов архивов. При желании вы можете детальнее изучить возможности 7 zip или WinRAR (вы знали, что эти приложения можно использовать для бенмарка процессора?), но это уже тема для отдельной статьи.

Всем привет! Не так давно, когда жесткие диски были маленькими, а интернет как «черепаха», то вопроса о том, как сжать файл никто не задавал — все и так все знали, ибо и дискетки были по полтора мегабайта, а флешки в Windows 98 требовали установки драйверов! (да и стоили как чугунный мост)

Однако потребность в сжатии файлов никуда не делась, просто не всегда в этом есть очевидный выигрыш в размере файла. Практическое применение сжатия имеется в использовании электронной почты, ведь интернет не у всех скоростной, а гонять сотни мегабайт информации по интернету нет смысла, если их можно сократить например до несколько десятков!

Как сжать файл архиватором 7 Zip?

Наверняка у многих стоит платный и ломаный архиватор WinRAR, но мы будем использовать бесплатную альтернативу в виде 7 Zip, информацию о установке и настройке которого Вы можете почитать . После того, как вы установили этот архиватор, в контекстном меню (это когда вы кликаете правой кнопкой мыши по файлы) добавилась строчка 7-Zip , именно тут и находятся варианты сжатия.

Вы можете просто кликнуть «Добавит к <ИМЯ ФАЙЛА>.zip» и получите архивированный в zip файлик с дефолтными настройками сжатия, но я хочу показать настройки сжатия. Нам нужно выбрать «Добавит к архиву…»

В строке Архив можем придумать название нашему архиву, по умолчанию оно будет такое же, как и в оригинального файла. Очень важный параметр: «Формат архива». Я рекомендую использовать вам ZIP — этому формату сто лет в обед и работать с ним можно без установки стороннего ПО, однако сжатие у него не всегда радует. Далее можно задать пароль на наш архив (если есть такая потребность)

Наш архив создан, как видите — разница особо не видна, однако представьте что база 1С из 800 мегабайт легко сжимается в 150, а это уже существенно даже в сегодняшних реалиях.

Давайте попробуем еще один распространенный формат сжатия — 7Z. Если выбрать максимальное сжатие, то придется запастись терпением — происходит это все значительно медленнее, если бы мы сжали в Zip.

Однако взглянув на скрин ниже можно заметить существенную разницу между zip и 7z. Формат 7z сжимает значительно лучше, но требует больше ресурсов и установленный архиватор.

Конечно же это не единственный способ сжать файл, существуют еще великое множество вариантов. Просто хочу добавить от себя — не пытайтесь сжать видео или картинки, привычные нам архивы не дадут практически никакого выигрыша в размере файла, зато времени на это уйдет уйма. Ну вот и все, теперь вы знаете как сжать файл архиватором 7 Zip 🙂

Вконтакте

Существуют программы, которые называются архиваторами — они помогут вам уменьшить объем больших файлов(папок) для того, чтобы сэкономить место на компьютере или отправить их другому пользователю посредством почтовых сервисов (где существуют существенные ограничения на размеры прикрепляемых документов). Делается это посредством добавления выбранных материалов в ZIP-архив.

Штатные средства Windows

В проводнике выделяем кандидата для сжатия. Например, debug. Жмем на него ПРАВОЙ кнопкой мыши.

В контекстном меню выбираем «Отправить»и в новом контекстном меню жмем «Сжатие ZIP-папка». И появится «зазипованный» файл в той же исходной папке.

Но есть и специальные программы, у которых имеется намного больше возможностей.

Самыми популярными признаны две программы-архиватора — WinZIP и WinRAR. Так как последняя создает любые архивы и сжимает вдвое быстрее, в этой статье речь пойдет именно о ней.

Подготовка к работе

Итак, вам понадобится следующее:

• Программа WinRAR (она платная, как и WinZIP, но после скачивания вам будет доступен пробный период продолжительностью 40 дней. Установка возможна на . (Но есть, конечно, и «расколотые» варианты, которые можно скачать, например .)
• Файлы , которые нужно объединить в один архив (и/или добавить в уже существующий).

Работа с архивом

Откройте WinRAR и найдите папку, в которой находятся выбранные файлы.

В нижней части окна программы под картинками, изображающими программные команды, будет отображено все содержимое вашего компьютера. Если помните местоположение файлов, отыскать их будет очень просто. Когда найдете, выделите их нажатием левой кнопки мыши. Чтобы «ухватить» несколько файлов, используйте комбинацию «Shift + клавиши-стрелки».

Можно их отыскивать используя кнопку слева от командной строки или треугольник справа от командной строки (нажмите мышкой).

Когда нужные файлы будут выделены, нажмите большую кнопку «Добавить…» над списком. Вот, например, выбрана папка c:\first_launch. Нажимаем кнопку «Добавить»

Перед вами откроется диалоговое окно для создания архива.

В первой же вкладке (она называется «Общие») не забудьте отметить формат архива – ZIP. Выше находится текстовое поле, где можно изменить его имя. Обратите внимание на огромный выбор возможностей: на каждой вкладке можно сделать свои настройки.

Затем перейдите на вкладку «Файлы».

Здесь вы можете при желании добавить в будущий архив дополнительные файлы или исключить какие-нибудь из уже имеющихся. Нажмите «ОК», когда добавите все документы – нет необходимости выбирать каждый раз по одному. Ваш архив будет расположен в той же папке, где вы выделяли файлы для него.

В остальных вкладках по сути делать нечего: «Общие» и «Файлы» — единственные, которым стоит уделить внимание, когда создаете архив. Во всех остальных уже установлены стандартные настройки – не стоит их менять, если не разбираетесь в этом. Кстати, во вкладке «Общие» доступна такая полезная возможность, как установка пароля на архив. Также там можно дать команду об удалении архивных копий, которые остаются на диске после упаковки в архив. Но, в разных версиях программы, функция установления пароля может находиться и на вкладке «Дополнительно». В любом случае данная программа делает архив с паролем.

Работа с WinRAR в фоновом режиме

Помимо всего прочего, файлы в архив можно добавить и не в окне программы WinRAR. Откройте Проводник, как это обычно делаете, когда хотите просто посмотреть документы. Затем выделите подлежащие архивации файлы и щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся меню увидите два пункта – «Добавить в архив « » и «Добавить в архив…».

Если выберете первый вариант (где – название папки, в которой находятся выделенные файлы), то архив будет создан автоматически с использованием стандартных настроек.

А в случае со вторым пунктом вам будет предоставлена возможность и изменить название нового архива, и выбрать подходящие его параметры. Кроме того, нажав на кнопку «Обзор…», вы сможете выбрать другой уже существующий архив на своем компьютере, в который собираетесь добавить выбранные файлы.

Вот и все возможные действия, которые нужно совершить, если хотите создать архив и/или добавить в него файлы. С этой инструкцией работать в программе WinRAR будет намного легче. Удачи!